Siempre hemos considerado el iPhone, independientemente de la generación del dispositivo, como un terminal principalmente orientado a la reproducción de contenidos multimedia y como un elemento más a tener en cuenta a la hora de ocupar nuestro tiempo de ocio. Sin embargo, con las aplicaciones adecuadas el dispositivo se puede convertir en una potente herramienta de productividad.
Bajo el punto de vista del profesional que requiere de cierta movilidad con acceso a determinados documentos siempre que sea necesario, acompañado de los gestores de adecuados, vamos a mostraros como como convertir el iPhone en una efectiva oficina móvil.
QuickOffice Mobile Connect Suite, ofimática local y en la nube
Posiblemente la mejor suite ofimática a día de hoy presente en la App Store y al asequible precio de 7.99 euros, QuickOffice Mobile Connect Suite permite la creación y edición de documentos de texto y hojas de cálculo, además de visualizar imágenes en diferentes formatos y documentos PDF. Contempla compatibilidad con las extensiones .docx y .xlsx, por lo que se puede utilizar con archivos generados tanto con la última versión de Microsoft Office como cualquier otra paquete de software.
A través de la conexión Wi-Fi los documentos pueden ser cargados desde el ordenador en el iPhone, siendo actualizados en todo momento con una correcta visualización en la que se respeta el formato original del documento. Aunque si se es pertinente, la aplicación permite su envío adjuntando uno o más archivos a un correo electrónico, al mismo tiempo que podemos organizar los ficheros por carpetas, distribuyéndolos al igual que en el ordenador.
Pero el punto fuerte de la aplicación, es la posibilidad de descargar y subir documentos residentes en espacios virtuales tales como MobileMe, DropBox o Google Docs, para lo que tan sólo tenemos que configurar la cuenta con los datos de acceso de cada una de ellas. De este modo, no sólo obtendremos un alto grado de movilidad sino que también podremos consultar en todo momento documentos desarrollados en colaboración con otros usuarios.
Dropbox, MobileMe iDisk y SugarSync, espacios en disco virtuales
Las diferentes empresas desarrolladoras de estos entornos de almacenamiento han llevado a la App Store de Apple la versión de sus aplicaciones para iPhone. No obstante, a pesar de que permiten la gestión y organización de archivos de forma remota, sólo admiten la visualización de cualquier tipo de archivo y no su edición, dado que se tratan de meros canales de acceso.
Sin tener en cuenta la limitación impuesta, tanto Dropbox como MobileMe iDisk y SugarSync son complementos ideales para QuickOffice Mobile Connect Suite, además de tener el aliciente de que todas ellas son gratuitas teniendo que pagar unicamente por las cuentas premium de cada servicio. Por descontado que la versión de escritorio de MobileMe distribuida por Apple es de pago exclusivamente, con un coste de 79 euros al año.
Remember The Milk, gestor de tareas multiplataforma
Porque los gestores de tareas son para liberar la mente de recordatorios indeseados. Esa es la filosofía clave de este potente gestor que se esconde tras un simpático icono y un nombre de lo más atípico (algo así como “acuérdate de la leche”). Pensado como una herramienta web a la que acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet, también cuenta con una aplicación nativa a la que no le falta ningún detalle.
Con posibilidad de total interacción con todos los parámetros, tal y como si lo manejásemos desde el ordenador, permite abrir nuevas tareas dentro del marco de un proyecto y asignarlas a un usuario concreto si se realizan tareas en colaboración de otros usuarios del servicio. También podemos establecer la duración estimada de la tarea, una fecha y hora de vencimiento, y marcar en un mapa el punto concreto de realización.
RTM como ya se le conoce de forma coloquial, se adapta correctamente a todas las filosofías de productividad habidas y por haber. Desde las tradicionales listas de tareas hasta el más en boga método GTD (Getting Things Done) con el fin de tener un mayor control sobre nuestra vida profesional. La aplicación es totalmente gratuita desde la App Store, aunque sólo funciona sobre usuarios registrados que tengan activada su cuenta RTM Pro por un coste de 25 dólares al año (unos 19 euros).
Galería de fotos
(Haz click en una imagen para ampliarla)
El especial continua en Aplicaciones esenciales: productividad en el iPhone (II) y Aplicaciones esenciales: productividad en el iPhone (III)
Más información | QuickOffice Mobile Connect Suite | Dropbox | MobileMe iDisk | SugarSync | Remember The Milk
Comentarios
a ver, aclararos, que mobileme en applesfera salió como uno de los 10 peores productos de apple de la década
Buen post. Seguro que a más de uno le resultará útil.
Pero aclaradme una duda. El iPhone con el software de casa, ¿no puede sincronizar tareas con el Outlook u otros programas semejantes?, porque si sí puede hacerlo (como prácticamente cualquier teléfono) ¿qué necesidad hay de un gestor de tareas?
-- editado por última vez a las 22:53
Hombre yo no tengo el telefono , pero no creo que tengas problemas en sincronizar con outlook, vamos el mas minimo , ademas de que ahora ha salido el outlook para mac,(sustituyendo el pauperrimo entourague) ademas de que tanto el iphone como mac os x tiene soporte para exchangue , mediante safari y el propio exchague 2010 , mediante modo online en mac os x , y si juntamos exchangue con outlook, pues menuda maravilla
En cuanto al gestor de tareas, los hay mas o menos sencillos con mas o menos opciones, y yo prefiero un programa aparte como puede ser things o ommifocus aunque evernote esta muy bien
interesante
Buena primera parte del articulo , ya que viene muy bien, para gente que cree que en la appstore no hay mas que mierda y es imposible trabajar con el, y para los que intentan desprestigiar el telefono a cualquier costa, aun con cosas falsas
A mi me gustaria y lo digo como sugerencia que en algun articulo incluais aplicaciones para iphone de las primeras marcas del sector corporativo como cisco, oracle, ibm , microsoft, avaya , microsoft etc y otro parte del articulo de aplicaciones de bussines intelligence
Mas de uno se quedara asustado, de todo lo que tiene el iphone, para el sector corporativo
aqui huele a troll... cojo susto y me voy
Por que dices que huele a troll???????
brillante
Tengo un iphone aproximadamente año y medio, y para mi desgracia este teléfono es un 80% juegos y chorradas varias que no se le dan utilidad. Si que es verdad que sigo fiel a el, a causa de su suave manejo y calidad, pero de lo que peca, es de su cantidad de apps que no sirven para nada. Yo personalmente lo uso para mi trabajo con aplicaciones como el quickoffice, awesome note y otras como el my measures, que si os digo la verdad es por la única que aún me dura este terminal. Incluso estas mismas aplicaciones van mal, están incompletas. El quickoffice es lento e incomodo de usar, el resto, varios fallos que los hacen casi inútiles y siempre tienes que estar a la espera de alguna actualización que o no llega o no es la esperada. He probado la mayor parte de aplicaciones que están en la sección de productividad y ninguna me ha servido al 100%. Y si os fijais vereis la poca cantidad de aplicaciones que salen en este aspecto y el número de ellas que se cuenta con los dedos de las manos en comparación a la cantidad de juegos y apps absurdas, probablemente porque no hay demanda o no se saca beneficio. Lo que está claro es que es mi opinión personal, y creo que este teléfono está mas orientado a la gente joven y al mercado del entretenimiento que a hacerle un uso profesional(por lo menos en mi profesión relacionada con la pequeña y medidana empresa y la construcción). Le daba un mejor uso a mi antigua compaq ipaq, y que decir de la perfección del uso del quickoffice en ella, pero por desgracia la falta de esas 1 o 2 apps que sí que son perfectas, hacen que aún siga con este terminal. El verdadero delito es la gran cantidad de apps que hay y que taaaaantas valgan tan poco. A la espera de como termina android.
-- editado por última vez a las 04:58
interesante
Pues si te quieres ir a android, por el tema de productividad , apañado vas, ya que es la plataforma que menos software corporativo tiene, asi que no lo entiendo, que digas symbyan, wmobile o sobre todo blackberry lo entiendo, si no encuentras lo que quieres , pero android en finxdxdx
Por eso digo "a la espera de como termina", ya que es al que mas futuro le veo en comparación al iphone y al que creo que menos restrigciones tiene y acabará siendo mas personalizable. Al resto por ahora no le veo futuro.
interesante
Estupendo post. Me gustan mucho estos post "didácticos" ya que no todos podemos conocer/dominar todas las aplicaciones de todas las plataformas y viene muy bien la información para cuando te planteas dar el salto a una plataforma con la que no estás familiarizado.
Creo que estarían geniales posts similares para android, WM, etc...
interesante
Estoy de acuerdo contigo.
Un post similar para otros SO sería bienvenido. Después de la serie de post sobre BB que hizo Martín Mas, le pedimos también algo parecido)
interesante
Yo me uno a la peticion de otros usuarios, de que tras estos post sobre iphone , seria interesante hacerlos sobre wmobile symbyan y sobre todo android, por que por lo que leo aqui, es una plataforma en la que mucha gente piensa para su futuro, aunque me parece a mi que android y productividad no tiene mucho que ver
A ver, yo uso el iphone como ayuda a la productividad, y yo no hecho en falta nada.
Sincronización total con exchange si lo deseas. Lo malo es que eso se come la bateria. Calendario profesional perfectamente sincronizado.
Quieres algo mas informal? Yo uso google calendar, y con doble aviso: notificación y SMS gratuito. Hace muuucho que no me olvido de una cita.
Dropbox es un pequeño tesoro. Tomé la costumbre de usar la carpeta del dropbox como directorio home (sigo teniendo el Home, pero para musica y descargas), y allá donde voy consulto el dato que necesitaba, desde aquel PDF que me envió el jefe, hasta le enseño la ultima foto que le hice al gatito a mi madre.
Ahh, y para las listas TO DO uso google tasks. Para recordar los que tengo que hacer con un calendario y una lista de tareas me sobra. No veo la necesidad de soluciones como evernote mas potentes, pero que no me aportan nada.
El artículo es excelente quizá para complementarlo este sirva: http://ottost.wordpress.com/2009/12/13/pongamos-a-trabajar-la-oficina-movil-o-de-como-cargar-la-oficina-en-el-bolsillo/
El iPhone realmente se ha convertido de un teléfono para pijos a una potente herramienta de trabajo dada su verstilidad y cantidad de aplicaciones, limitadas por la infinita imaginación de quienes programan.
Artículo interesante al respecto: Los trabajadores q necesitan movilidad prefieren Smartphones a Notebook, y el iPhone sobre el Blackberry http://zd.net/c2SsuT
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