Si bien existen muchas alternativas para escanear documentos con nuestro móvil, hay una que seguramente lleves instalada. Nos referimos a Google Drive, la aplicación y servicio de la compañía de Mountain View que hace de nube, y en esta ocasión también de escáner.

Es una función que lleva bastantes años en la app. Sin embargo, se renovó recientemente para adaptarse a los nuevos tiempos, con una interfaz moderna y sencilla. Así es cómo puedes crear un archivo PDF con tus documentos escaneados desde Google Drive.

Google Drive tiene escondido un potente escáner de documentos

Hace unos años, Google actualizó la aplicación de Drive para móviles con un nuevo botón que nos enlaza al escáner de documentos. El gigante tecnológico conocerá el gran interés que tiene esta función, y por tanto nos dio una opción para acceder a esta rápidamente.

Ahora, está muy cerca de nuestro dedo, y es que hace presencia desde el momento que abrimos la aplicación. El botón flotante para escanear se encuentra justo arriba del otro botón que nos permite añadir nuevos archivos o carpetas, así como subir ficheros.

Lo identificarás por su forma circular, e incluye un icono de cámara dentro. Al tocarlo, nos llevará directamente a la cámara y nos dará indicaciones para realizar esta tarea. La función está muy bien desarrollada, mostrando unas guías orientativas donde debemos encajar el documento a escanear.

En Xataka Móvil

Cómo firmar documentos desde el móvil sin necesidad de imprimirlos

Además, no hará falta pulsar el disparador, porque Google Drive cuenta con un modo automático que reconoce los documentos cuando están correctamente encuadrados. En caso de que no funcione, será tan fácil como tocar en el disparador para capturar la imagen.

Por otro lado, cabe mencionar que la detección de los bordes es rápida y suele ser también precisa. Aunque, como cualquier otra app, puede equivocarse: no es tampoco un problema, porque posteriormente podemos ajustarla, tocando en 'Recortar y girar'.

De igual manera, este escáner integrado en Google Drive incluye unos filtros que podemos aplicar a placer: automático, resaltado de color o escala de grises. El primero, hace más sencilla la empresa de escanear, por ejemplo, libros de varias páginas.

En Xataka Móvil

Cómo escanear un código QR de una foto o captura de pantalla con un móvil Android

En el momento que terminemos de escanear nuestros documentos, la app permite salvarlo como PDF. Eso sí, se alojará en tu unidad, en la nube de Google Drive. Posteriormente podrás descargarlo para llevarlo en la memoria interna del móvil.

Imagen de portada | Pepu Ricca para Xataka Móvil

En Xataka Móvil | He probado las apps para firmar PDFs más descargadas para que tú no tengas que hacerlo

Los servicios en la nube nos permiten alojar nuestros archivos personales para tenerlos disponibles allá donde vayamos, por lo que son muy útiles para salvar copias de seguridad, algo muy importante también en el smartphone. Gracias a este reclamo, servicios como Google Drive o el propio Google Fotos han ido ganando adeptos a la par que sus restricciones los empujan a usar otras nubes alternativas.

Hemos hablado en anteriores ocasiones de otros servicios igual de aprovechables y gratis: Dropbox, OneDrive, e incluso Telegram puede ser tu nube personal. Y hay otra que también merece mucho la pena y se han encargado de refrescar los compañeros de Genbeta. La popular MEGA es un sustituto perfecto tanto de Drive como de Google Fotos en tu móvil. Si tu cuenta de Google está llena, no cuesta nada dar el salto.

50 GB gratis para las cuentas antiguas

MEGA es un servicio de almacenamiento en la nube que nos permite, tanto desde un ordenador como desde el móvil -con o sin su app-, subir cualquier archivo: fotos, vídeos, música, documentos. Nada nuevo, de hecho, nació en 2013 por lo que lleva más de una década en activo.

A pesar de que es posible utilizarlo desde nuestro navegador preferido, su aplicación móvil funciona realmente bien tanto en Android como en iOS, y permite la sincronización de archivos para que todo suceda de forma invisible y así actualizar nuestra copia de seguridad sin apenas esfuerzo.

Llevamos años utilizándolo, con más razón porque disponemos de cuentas antiguas que tienen una ventaja frente a las nuevas: hubo una promoción para obtener 50 GB gratis de manera vitalicia. Eso cambia las reglas del juego, y es que frente los 15 GB de Google, no hay color.

Si aún no te registraste, en la actualidad podrás conseguir de manera gratuita un espacio de almacenamiento de 20 GB, igualmente superior, tanto a Drive como a OneDrive de Microsoft. Eso sí, si tuviéramos que ponerle una pega es el límite de ancho de banda: las cuentas gratis solo pueden descargar 5 GB a máxima velocidad, reiniciándose esta cantidad cada seis horas.

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Ya no pago a Google por la nube, guardo todas mis fotos gratis. Dejé de preocuparme por el espacio con esta alternativa

En caso de pagar una de sus suscripciones, MEGA añade además un servicio VPN con el que anonimizar tu conexión a Internet. Es una adición bien recibida, además de esencial para el móvil en caso de conectarnos a redes públicas o de que viajemos mucho.

Así es la app de MEGA para el móvil

Como decimos, es posible utilizar el navegador, aunque es preferible acceder a nuestra nube de MEGA desde la app oficial: puedes descargarla para Android y también para el iPhone desde la App Store. Sus características merecen la pena, cuenta con cifrado de extremo a extremo (como WhatsApp) por lo que nuestros archivos estarán protegidos, incluso cuando los compartimos con contactos.

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Los 15 GB de la cuenta de Google no son suficientes, pero puedes aprovecharlos mejor con estos consejos para liberar espacio

La interfaz de la app ha evolucionado a la par que la web y se adapta a la perfección a ambos sistemas operativos móviles. En Android, sigue las líneas de Material You de Google, mientras que en el iPhone conserva la interfaz de usuario de la propia Apple. Eso sí, ambas muy intuitivas con una navegación protagonizada por el menú inferior.

La aplicación cuenta además con un explorador de archivos capaz de mostrar carpetas, y si así lo preferimos puede actuar como galería de imágenes y vídeos: incluso soporta la sincronización del álbum de fotos, tal y como hace Google Fotos. Así, esta vista de galería nos muestra únicamente imágenes y vídeos sin que molesten el resto de archivos almacenados.

También dispone de un potente buscador, que nos permite encontrar cualquier archivo sin necesidad de poner patas arriba nuestro almacenamiento. Como comentan desde Genbeta, la fiabilidad de MEGA está fuera de toda duda: es muy usado en el entorno laboral por sus posibilidades de chat y videoconferencias.

Todas estas funciones y características la ponen en la lista de mejores servicios en la nube, incluso en los que dan más por menos. No hay motivos para no usarla en el móvil y dar el carpetazo a otros como Google Drive o Fotos. Solo echarás en falta algunas funciones de IA como el «Editor Mágico» o el «Borrador Mágico» de Google. Siempre es posible usar ambos servicios de manera complementaria.

Vía | Genbeta

Imagen de portada | Pepu Ricca para Xataka Móvil

En Xataka Móvil | La nube ilimitada definitiva para que guardes todos tus archivos: esta app transforma Telegram en un servicio de almacenamiento

En Xataka Móvil | He descubierto una nube ilimitada que ni me acordaba que tenía: Movistar Cloud. Ya no vuelvo a Google Drive

Está claro que Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares, tengas un teléfono Android o no. Y es que cuesta encontrar a alguien que no tenga algún correo electrónico de Google. De la mano del email hay toda una suite de aplicaciones entre las que están esos 15GB de almacenamiento gratis.

Esa especie de memoria USB virtual a la que podemos acceder estemos donde estemos simplemente con nuestras credenciales, a través de un dispositivo e internet es ideal para guardar documentos importantes que nos interesa tener siempre a mano pero, por culpa de una configuración laxa podemos llevarnos una desagradable sorpresa: que cualquiera pueda visualizarlos, incluso aunque estén en tu nube y no tengan el enlace directo (vamos, que no se lo hayas facilitado tú) gracias a este truco.

Cómo buscar archivos a través de todos los Google Drive

Para descubrir esos archivos de Google Drive ajenos no hace falta programas especiales ni avanzados conocimientos técnicos, solo necesitamos entrar en la app de Google y el comando 'site:'. La idea es escribir ese comando seguido del sitio web donde quieres buscar la palabra concreta y finalmente, esa palabra. Aplicado a este caso, una vez dentro del navegador, escribimos en el cajetín algo como 'site:drive.google.com [lo que sea que nos interese]', sirva como ejemplo 'site:drive.google.com libros'.

¿Qué te va a devolver esa búsqueda? Una larga lista de archivos de Drive, tuyos o no, que sean públicos y contengan esa palabra. Con esta búsqueda del ejemplo en Genbeta han encontrado muchísimos exámenes de centros educativos de todos los niveles y servidora ha hecho lo propio con libros de todo tipo. Tocando sobre los tres puntos se puede acceder a información adicional como la fecha de creación, su propietario y su email. Por supuesto, también puedes leer su contenido.

Cómo evitar que tus archivos de Google Drive estén disponibles

Este "truco" no es una vulnerabilidad de Google y sí un descuido de quienes usamos su suite de almacenamiento en la nube sin una correcta configuración en nuestros archivos. La clave está en si es público o no.

Para comprobarlo, vamos a nuestra aplicación de Google Drive (o desde la web) y podemos o bien hacerlo desde la lista donde se ven todos nuestros archivos o dentro. En cualquier caso, iremos a 'Gestionar acceso', una opción disponible tanto dentro del menú de los tres puntos como en 'Compartir'. En 'Acceso general' deberemos elegir 'Restringido', ya que la opción que abre las puertas a que cualquiera lo lea es 'Cualquier persona con el enlace'.

Es buena práctica configurar por defecto así todos tus archivos, incluso aunque vayas a trabajar en grupo (tendrás que añadir a la gente con acceso de forma individual con su email) y solo en caso de que quieras dejar el documento a la vista de todo el mundo, por ejemplo si lo vas a subir a tu blog, dejar 'Cualquier persona con el enlace'.

Portada | Xataka Móvil (Alejandro Alcolea)

En Xataka Móvil | Cómo convertir documentos desde Google Drive usando el móvil

Si bien existen muchas alternativas para escanear documentos con nuestro móvil, hay una que seguramente lleves instalada. Nos referimos a Google Drive, la aplicación y servicio de la compañía de Mountain View que hace de nube, y en esta ocasión también de escáner.

Es una función que lleva bastantes años en la app. Sin embargo, se renovó recientemente para adaptarse a los nuevos tiempos, con una interfaz moderna y sencilla. Así es cómo puedes crear un archivo PDF con tus documentos escaneados desde Google Drive.

Google Drive tiene escondido un potente escáner de documentos

A finales del recién clausurado 2023, Google actualizó la aplicación de Drive para móviles con un nuevo botón que nos enlaza al escáner de documentos. El gigante tecnológico conocerá el gran interés que tiene esta función, y por tanto nos dio una opción para acceder a esta rápidamente.

En Xataka Móvil

Cómo firmar documentos desde el móvil sin necesidad de imprimirlos

Ahora, está muy cerca de nuestro dedo, y es que hace presencia desde el momento que abrimos la aplicación. El botón flotante para escanear se encuentra justo arriba del otro botón que nos permite añadir nuevos archivos o carpetas, así como subir ficheros.

Lo identificarás por su forma circular, e incluye un icono de cámara dentro. Al tocarlo, nos llevará directamente a la cámara y nos dará indicaciones para realizar esta tarea. La función está muy bien desarrollada, mostrando unas guías orientativas donde debemos encajar el documento a escanear.

Además, no hará falta pulsar el disparador, porque Google Drive cuenta con un modo automático que reconoce los documentos cuando están correctamente encuadrados. En caso de que no funcione, será tan fácil como tocar en el disparador para capturar la imagen.

Por otro lado, cabe mencionar que la detección de los bordes es rápida y suele ser también precisa. Aunque, como cualquier otra app, puede equivocarse: no es tampoco un problema, porque posteriormente podemos ajustarla, tocando en 'Recortar y girar'.

De igual manera, este escáner integrado en Google Drive incluye unos filtros que podemos aplicar a placer: automático, resaltado de color o escala de grises. El primero, hace más sencilla la empresa de escanear, por ejemplo, libros de varias páginas.

En el momento que terminemos de escanear nuestros documentos, la app permite salvarlo como PDF. Eso sí, se alojará en tu unidad, en la nube de Google Drive. Posteriormente podrás descargarlo para llevarlo en la memoria interna del móvil.

Imagen de portada | Stable Diffusion

En Xataka Móvil | Cómo convertir documentos desde Google Drive usando el móvil

A todos nos ha pasado que tenemos un documento en un formato y lo necesitamos en otro. Existen multitud de alternativas para convertir formatos, incluyendo alternativas online y muchas aplicaciones especializadas, pero en muchos casos no necesitas instalar nada si tienes Google Drive instalado en el móvil.

La suite de ofimática de Google, integrada en Google Drive, es una caja de herramientas increíble con la cual podemos convertir fácilmente entre formatos populares, incluyendo PDF, DOC, XLS o EPUB. Te contamos cómo se hace.

Si puedes editarlo, puedes convertirlo

Antes de entrar en materia debemos aclarar qué tipo de archivos vamos a poder convertir entre sí, pues el sistema puede resultar algo confuso en algunos casos, por la forma en la que se integran Google Drive y Google Docs.

Google Drive, el lugar donde se guardan nuestros archivos en la nube de Google, puede visualizar todo tipo de documentos, pero no los convierte. Si los descargas, se descargarán exactamente igual a como se subieron.

Ejemplo de un archivo PDF que se abre en previsualización en Google Drive (y no se puede convertir) y un archivo DOCX que se abre en Google Docs (y sí se puede convertir)

Quienes pueden convertir archivos son las aplicaciones que forman la suite ofimática de Google: Docs, Sheets, Slides. Si tu documento se abre con el editor de una de estas tres aplicaciones (y no con la previsualización de Google Drive), entonces lo podrás convertir a otros formatos.

Es decir, aunque puedes usar Google Drive para convertir varios formatos a PDF, no puedes convertir de PDF a otros formatos, pues hoy en día Documentos de Google no puede abrir este formato de archivos. En su lugar, los archivos PDF se muestran en el visualizador de Google Drive y, aunque puedes anotar encima, cuando lo guardas sólo puedes elegir el formato PDF.

Cómo convertir documentos a PDF

Una de las conversiones más comunes es convertir un documento de texto en un PDF, de modo que quien lo reciba lo vea exactamente con el mismo diseño y tenga algo más complicado editarlo.

Documentos de Google te permite convertir todos los documentos de texto que es capaz de abrir, como documentos propios o archivos DOC, DOCX de Word a PDF. Presentaciones de Google y Google Sheets también te permiten exportar las presentaciones y hojas de cálculo respectivamente, como documentos PDF. 

Para convertir estos documentos a PDF lo único que tienes que hacer es abrirlos y usar el menú ⋮ para elegir Compartir y exportar - Guardar como y marcar Documento PDF (.pdf). Es importante tener en cuenta que necesitas tener instalada la aplicación correspondiente (Sheets, Docs o Presentaciones) para poder hacer la conversión. Éstos son todos los pasos:

• Sube el documento a Google Drive si no está ya.
• Abre el documento con la aplicación de Google apropiada (Sheets, Docs o Presentaciones).
• Pulsa el botón de menú ⋮ y elige Compartir y exportar.
• Toca en Guardar como.
• Elige Documento PDF (.pdf) y pulsa Aceptar para que se descargue el archivo a tu móvil.

Cómo convertir a XLS de Excel, ODS, CSV o TSV

De igual manera, Google Sheets, el "excel de Google", es capaz de convertir entre formatos todas las hojas de cálculo que es capaz de abrir e importar a su formato propio.

El proceso es exactamente el mismo de antes, con la excepción de que se lleva a cabo exclusivamente desde la aplicación Google Sheets. Con esta aplicación vas a poder convertir al formato XLSX de Excel, ODS de OpenDocument y valores separados por comas como CSV y TSV. El proceso es el siguiente:

• Sube el documento a Google Drive si no está ya.
• Abre el documento con Google Sheets.
• Pulsa el botón de menú ⋮ y elige Compartir y exportar.
• Toca en Guardar como.
• Elige el formato apropiado y pulsa Aceptar para que se descargue el archivo a tu móvil.

Cómo convertir a DOC/DOCX de Word, RTF, TXT u ODT

El "Word de Google", Google Docs o Documentos de Google, es capaz de abrir todo tipo de formatos y, como en los casos anteriores, si lo puede abrir para editar, lo puede exportar a otros formatos. 

Entre los formatos a los que Google Docs puede exportar documentos de texto se encuentran el DOCX de Word y el ODT de OpenDocument, así como los más clásicos TXT de toda la vida y RTF. El proceso es el siguiente:

• Sube el documento a Google Drive si no está ya.
• Abre el documento con Documentos de Google.
• Pulsa el botón de menú ⋮ y elige Compartir y exportar.
• Toca en Guardar como.
• Elige el formato apropiado y pulsa Aceptar para que se descargue el archivo a tu móvil.

En Xataka Android

Google Drive en el móvil: 17 trucos para dominar la nube de Google desde cualquier parte

Cómo convertir a ePUB para eBooks

¿Y si tenemos un documento que queremos leer tranquilamente en nuestro eBook reader y en su formato actual no nos lo reconoce? Para esto también nos va a servir Documentos de Google, siempre y cuando el documento original sea un archivo de texto y no un PDF.

Una opción virtualmente desconocida de Documentos de Google es que puede exportar documentos como EPUB, uno de los formatos más reconocidos en multitud de lectores de libros electrónicos. El proceso es el siguiente:

• Sube el documento a Google Drive si no está ya.
• Abre el documento con Documentos de Google.
• Pulsa el botón de menú ⋮ y elige Compartir y exportar.
• Toca en Guardar como.
• Elige Publicación EPUB y pulsa Aceptar para que se descargue el archivo a tu móvil.

Cómo convertir a HTML

Por último, Google Drive también nos puede ayudar a crear una página web a partir de un documento de texto, creando un archivo ZIP que contiene tanto el archivo HTML con todos los estilos necesarios como las imágenes incluidas.

De nuevo, vamos a necesitar que sea un documento que Documentos de Google pueda abrir y por lo demás el proceso es el mismo de siempre, mediatne el menú Compartir y exportar. Así se hace:

• Sube el documento a Google Drive si no está ya.
• Abre el documento con Documentos de Google.
• Pulsa el botón de menú ⋮ y elige Compartir y exportar.
• Toca en Guardar como.
• Elige Página web (.html, comprimido) y pulsa Aceptar para que se descargue el archivo a tu móvil.

Imagen de portada | Generada con IA

En Xataka Móvil | La mejor manera de convertir PDF a Word sin descargar nada y directamente desde tu Android

WhatsApp para Android ha cambiado para siempre con el adiós a la copia de seguridad ilimitada en Google Drive. Hasta el momento, realizar un guardado de nuestros chats era, además de cómodo, totalmente gratuito.

Realizarla desde la propia app de WhatsApp hacía que Google no contase el espacio ocupado, y por tanto no lo restara del almacenamiento restante. Ahora, con el nuevo cambio, debemos pagar si superamos los 15 GB de almacenamiento gratuito de Drive. O quizá no, porque existen algunas técnicas para que ocupe menos y así encajarla en nuestra unidad.

Los 15 GB gratuitos de Google pueden quedarse cortos para WhatsApp

Se ha hecho efectivo hoy, por lo que, como decimos, se acabó la copia de seguridad ilimitada de WhatsApp para Android. Esto puede ser un problema para muchos usuarios, que optaban por este método para guardar todos sus datos de la app de mensajería, porque Google tan sólo nos proporciona 15 GB gratuitos.

Si queremos más, debemos pasar por caja, con varias opciones que nos proporcionan los planes de Google One. Eso sí, a pesar del pago, son bastante útiles para guardar todo tipo de archivos. Sin embargo, la copia de seguridad de WhatsApp no parece ser motivo suficiente para pagar, por ello, repasaremos algunas claves que nos permitirán "encogerla".

Antes que nada, lo ideal será revisar cuánto espacio libre nos queda en la cuenta de Google, para no adelantarnos al problema (puede que tengas suficiente espacio). Y ahora sí, veamos cómo podemos aligerar el peso de la copia de seguridad.

En Xataka Android

Espacio de almacenamiento de Google casi lleno: esto es lo que he hecho para seguir sin pagar por Google One

En primer lugar, es recomendable desactivar la autodescarga de archivos multimedia, pues hará que nuestra copia pese aún más. Esto es más un consejo de cara al futuro, pues lo que hayamos descargado formará ya parte del backup. Para realizar esta acción, seguiremos unos sencillos pasos:

• Entramos en WhatsApp y pulsamos en los tres puntitos que aparecen en la esquina superior derecha.
• De las opciones desplegadas, tocaremos en Ajustes.
• Después en Datos y almacenamiento y en el apartado de Descarga automática, desactivaremos todas los tipos de archivos en ambos apartados (datos móviles y WiFi).

Ahora, nos centraremos en reducir su tamaño, para así conseguir salvarla sin necesidad de desembolsar ni un sólo céntimo. Pero antes debemos echar un vistazo al espacio que ocupará, algo que podemos hacer desde Ajustes > Chats > Copia de seguridad. Justo debajo, tenemos una opción para que no se añadan los vídeos (uno de los tipos de archivos que más ocupan), toca 'Incluir vídeos' para correr el interruptor a la posición de apagado.

Cómo hacer que la copia de seguridad de WhatsApp pese menos

Es natural que con el paso del tiempo, nuestro móvil sea un nido de vídeos e imágenes que se descargan de los grupos de WhatsApp. Justo lo que no buscamos para conseguir encajar la copia de seguridad. En tal caso, no hay problema, porque vamos a ver a continuación de qué maneras podemos reducir su peso.

Por suerte, la aplicación de mensajería cuenta con un administrador de almacenamiento que nos ayudará a ver qué elementos están suponiendo un gran peso de cara a subir nuestra copia. Llegar a esta herramienta es posible desde Ajustes > Almacenamiento y datos > Administrar almacenamiento.

Aparecerá una nueva pantalla ante nosotros, en la cual podremos comprobar el tamaño de cada chat por separado. Si tocamos sobre uno en concreto, se desplegará una lista con los archivos multimedia de dicha conversación. Así, podemos aligera la copia, borrando todos los archivos que no necesitemos. En caso de que ninguno nos valga, podemos hacer una criba marcando la opción 'Seleccionar todo'.

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Qué es el nuevo icono de WhatsApp con forma de onda que aparece en tus grupos

También vendrá bien eliminar conversaciones, siempre que no sean de interés para nosotros, así como revisar si contienen documentos u otros archivos como los APK. Puede que alguna vez nos hayan compartido una app por WhatsApp, y podría ocupar hasta cientos de megas.

En definitiva, estas son algunas técnicas de provecho para hacer más ligera la copia de seguridad de WhatsApp. Así, podremos subirla en la nube de Google Drive sin preocupaciones por el espacio, y sobre todo, sin soltar ni un duro.

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Los documentos no siempre vienen en el formato que más nos interesa. Un documento DOC o DOCX de Word es mejor si lo vamos a editar, mientras que un PDF es más apropiado si lo queremos ver o imprimir. Convertir de uno a otro es una tarea bastante común y para la cual hay cientos de opciones, aunque por suerte si tienes un móvil Android no necesitas instalar nada para convertir de DOC a PDF.

Esto es así pues Google Drive, la aplicación de almacenamiento de Google que viene preinstalada en casi todos los móviles Android, te permite convertir entre formatos de forma sencillísima, gratis y con muy buenos resultados. Te contamos cómo se hace.

De DOCX a PDF en segundos

Para convertir a PDF hay cientos de aplicaciones y páginas web. Tantas, que si alguien me pidiera que le recomendara una ahora mismo no sabría cuál elegir. No obstante, la mejor respuesta podría ser no usar ninguna aplicación para convertir documentos, sino aprovechar una que ya tienes en el móvil, Google Drive.

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Cómo pasar todos tus datos de un teléfono a otro sin importar la marca o el sistema operativo

Google cuenta con un potente conversor de formatos integrado en su suite de ofimática, con el cual puedes exportar un documento a formato PDF, ODT, TXT, RTF, HTML o EPUB. El único requisito es que subas el documento a tu Google Drive, algo que puedes hacer desde la aplicación, pulsando Subir desde el botón flotante.

Después de que se suba el documento, algo que tardará más o menos dependiendo de la velocidad de tu conexión a Internet y del tamaño del archivo, ábrelo en Google Drive y pulsa el botón de menú ⋮ para acceder al menú contextual.

En el menú, toca en Compartir y exportar y elige Guardar como. Entonces llegar a la mejor parte: elegir a qué formato quieres convertir el documento. Como comentábamos antes, las opciones son PDF, ODT, TXT, RTF, HTML o EPUB.

Elige PDF, pulsa Aceptar y se descargará el documento convertido a tu móvil. Puedes entonces abrirlo con algún visor (como el de Google Drive), para comprobar que la conversión ha sido correcta.

En nuestras pruebas, la conversión ha sido excelente, aunque como suele suceder en este tipo de aplicaciones, cuanto más complejo sea el documento original, con más problemas te puedes encontrar al convertirlo. 

El documento convertido en formato PDF (izquierda) y el original en DOCX (derecha)

Aprovecha este sencillo truco la próxima vez que necesites que un documento de Word se convierta a PDF, antes de lanzarte a descargar aplicaciones de Google Play. 

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Malas noticias para los usuarios de WhatsApp en Android: hasta ahora era posible realizar copias de seguridad de WhatsApp, o respaldos, de forma ilimitada y sin costo alguno en Google Drive, es decir, sin que esta copia ocupe el espacio de almacenamiento disponible en tu cuenta de Google. Pero esta ventaja ha llegado a su fin.

A partir de 2024, o incluso desde diciembre de este mismo año en algunos casos, esas copias de seguridad comenzarán a ocupar el espacio de almacenamiento de las cuentas de Google, lo que podría llegar a convertirse en un problema para quienes utilicen esta función y solamente cuenten con los 15 GB gratuitos de Drive.

Cómo funcionan las copias de seguridad de WhatsApp, y qué es lo que cambia

Cuando descargas la aplicación de WhatsApp en un móvil nuevo (o en uno que acabas de restaurar), lo primero que debes hacer es iniciar sesión con tu cuenta utilizando tu número de teléfono, y después puedes restaurar una copia de seguridad de tus chats y archivos multimedia en WhatsApp, siempre y cuando la hayas hecho antes, en tu móvil anterior.

En el caso de Android, esos respaldos o cuentas de seguridad se hacen en una cuenta de Google Drive del usuario, y actualmente las copias no ocupan el espacio de almacenamiento disponible en dicha cuenta. Esto es importante porque pueden tener tamaños considerables. Por ejemplo, en mi caso, mi copia de seguridad de WhatsApp más reciente tiene un tamaño de 2,5 GB.

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Por defecto, una cuenta de Google ofrece un espacio de almacenamiento gratuito en la nube de 15 GB; si quieres más, tienes que pagar una suscripción mensual. En caso de no pagar, significará que tu copia de seguridad de WhatsApp ocupará parte de ese almacenamiento. Y recuerda, en este mismo almacenamiento se incluyen todos los correos y archivos en Gmail, todos los documentos en Drive y todas las fotos y vídeos en Google Fotos. En mi caso, de los 15 GB que ofrece el modelo gratuito, solo tendré disponibles 12,5 GB, que créanme, para muchos usuarios es poco.

Esta era una ventaja particular de Android, ya que en iOS las copias de seguridad de WhatsApp sí ocupan parte de la capacidad de almacenamiento de la cuenta de iCloud de los usuarios. En Android, por algún motivo, no era así. Pero tanto Google como WhatsApp han confirmado el cambio.

Cuándo es el fin de las copias de seguridad ilimitadas en WhatsApp para Android

• Si eres usuario de la Beta de WhatsApp, a partir del mes de diciembre la app ya no subirá de forma gratuita las copias de seguridad a Google Drive
• Si no eres usuario de la Beta de WhatsApp, a partir de la primera mitad de 2024 las copias de seguridad de WhatsApp comenzarán a restar espacio en Google Drive

Las copias de seguridad pueden ser muy útiles para no perder nuestras conversaciones e historiales en WhatsApp al migrar de un móvil a otro. Para realizar una copia de seguridad en Android, solo hace falta seguir los siguientes pasos: acceder al menú de ajustes, después a la opción Chats y por último a Copia de seguridad. Ahora, solo tienes que realizar una copia, pero recuerda hacerlo cuando estés conectado a una red Wi-Fi.

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De todas las formas de ahorrar espacio de almacenamiento en el móvil, una de las mejores es recurrir a almacenar los archivos en la nube. Esto ofrece varias ventajas aparte de liberar espacio del smartphone, como poder acceder a los archivos en cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, además de que estarán a buen recaudo sin peligro de que se borren.

Y en estas nos encontramos con que la mayoría de servicios en la nube ofrecen almacenamiento gratuito. No es muy grande en muchos casos, la verdad, pero si no te importa gestionar varios podrás hacerte con bastantes GB sin pagar un solo euro.

Telegram - almacenamiento ilimitado

Tal cual. Quizás no sea lo más cómodo por no ser realmente un servicio de almacenamiento como tal, sino una app de mensajería. Sin embargo, entre los muchos posibles usos de Telegram está el gestionarlo como un servicio de almacenamiento al no tener límite. El único que existe es el de 2 GB por archivo, pero cumpliendo con ello, podemos llenarlo de documentos, fotos y otros archivos.

Como consejo, decir que puedes crear diferentes grupos privados contigo mismo en los que ir diferenciando el contenido y así localizarlo más rápido. De igual forma, puedes recurrir también a TgStorage, una webapp que convierte Telegram en una app de almacenamiento en la nube con interfaz adaptada a ello.

La nube de tu operador (Movistar, O2 y Digi)

Si eres cliente de una de esas tres operadoras, tendrás acceso gratuito a almacenamiento en sus servidores. Todo ello mediante sus respectivas aplicaciones y con diferentes limites, siendo los de Movistar los más interesantes.

• Movistar Cloud - almacenamiento ilimitado
• O2 Cloud - 500 GB
• Digi Storage - 50 GB

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Google One - 15 GB

Es uno de los clásicos y es el servicio que incluye toda la suite de Google, incluyendo Google Fotos. Y destacamos este último porque siendo las fotografías los archivos que más suelen ocupar, contar con 15 GB gratuitos en un servicio como ese es siempre positivo.

Aparte, podrás también utilizar Google Drive para almacenar cualquier archivo de forma manual y organizándolo por carpetas. Siendo además el servicio que se sincroniza automáticamente con Android, es el más recomendable si tienes un móvil con este sistema.

iCloud - 5 GB

Se trata del servicio de almacenamiento de Apple que, aunque es accesible vía web desde cualquier dispositivo como un Android, lo cierto es que gana más sentido en el caso de los iPhone. Si tienes por tanto uno de estos móviles de la manzana, te conviene saber que ofrecen 5 GB por cada ID de Apple.

Normalmente se enfocan a realizar copias de seguridad del iPhone y a sincronizar datos de apps como ‘Notas’ o ‘Calendario’. Sin embargo, si desactivas esas opciones puedes utilizar los 5 GB para almacenar archivos manualmente. No demasiados, pero algo es algo.

Amazon Drive - 5 GB

Si compras en Amazon habitualmente o sencillamente tienes una cuenta, puedes aprovecharla para almacenar archivos en su aplicación para móviles de Amazon Drive. Si bien parecen poco espacio, es gratuito y al final te permitirá ir acumulando archivos que no te caben en el móvil.

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Microsoft OneDrive - 5 GB

Idéntica situación nos encontramos en la nube de Microsoft con apenas 5 GB de almacenamiento gratuito. La parte positiva es que si usas un ordenador Windows, es el servicio que mejor se sincroniza. Así podrás ir gestionando archivos del móvil y pasarlos al ordenador en un periquete.

Dropbox - 2 GB

Pese a que la plataforma de Dropbox es de las más populares y que mejor se integran en dispositivos móviles, lo cierto es que es la opción más reducida en lo que a almacenamiento gratuito se refiere. No obstante, puede ser perfectamente un añadido a otros y orientado a los archivos menos pesados, pero que no quieras que estén ocupando espacio en el móvil.

Imagen de portada | Pxhere | Mockuuups Studio

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“Borra dos millones de archivos si quieres subir más”. ¿Te imaginas que te encuentras ese mensaje en tu cuenta de Google Drive cuando tienes espacio de sobra y no estás ni cerca de completar el almacenamiento contratado? Pues eso es lo que le ha pasado a un usuario que ha expuesto su caso en un hilo de Reddit.

Seguro que ahora mismo estás pensando en qué es ese límite de archivos de Drive y por qué existe dicho límite si ya se paga por cantidad de almacenamiento. El motivo es que, por un lado, hay un límite de espacio que podemos almacenar, pero también existe un limitado número de archivos que podemos subir. Y de eso no sabíamos nada.

No vas a poder subir más de cinco millones de archivos, o 400.000 elementos en cuentas compartidas

Este problema no es nuevo. En febrero y marzo, varios usuarios reportaron el “problema” y se subieron capturas con el mensaje de error de “se ha excedido el límite para la cantidad de elementos, eliminados o no, creados por esta cuenta". No se sabía muy bien por qué y es confuso que, si te queda espacio de sobra, no puedas subir más, pero tras la última polémica, el medio ArsTechnica ha contactado con Google.

Y, efectivamente, no se trata de un error, sino de un límite impuesto para que no se haga un uso indebido del sistema. Literalmente, Google lo califica como “una salvaguarda para prevenir el uso indebido de nuestro sistema de forma que pueda afectar a la estabilidad y seguridad del mismo”, añadiendo que “para los usuarios individuales, no es algo que importe”.

El mensaje de límite de archivos de Google Drive.

Aquí habría que hablar de dos cosas. La primera es que no parece haber rastro de documentación, al menos hasta el momento, sobre esta limitación en un uso personal, por lo que los usuarios nos guiábamos por el espacio de almacenamiento, como es lógico.

Lo segundo es que Google considera que “este límite no afecta a la capacidad de la gran mayoría de nuestros usuarios y, en la práctica, el número de usuarios afectados es insignificante”. Lo cierto es que cinco millones es una cantidad increíble de archivos, así que puede que nunca estés remotamente cerca de llegar, si te afecta, no eres un porcentaje demasiado importante para Google y puede que tengas que borrar sí o sí algunos archivos.

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Algo curioso es que, si vamos a la documentación de Workspace, Google sí detalla que hay un límite de archivos que se pueden subir en carpetas compartidas. Concretamente, el límite está en los 400.000 archivos y, como dice la compañía, “este límite se basa en el número de elementos, no en el uso del espacio de almacenamiento”.

El motivo del límite es que una unidad con más archivos sería muy difícil de gestionar y de indexar en el buscador integrado.

Por qué el límite de archivos de Google Drive sí es un problema

Ahora bien, te estarás preguntando qué clase de burrada hay que hacer para subir cinco millones de archivos a una cuenta de Google Drive. Y sí, puede que en tu caso sea un número extravagante, pero debes tener en cuenta que Google Drive no solo se usa a nivel personal.

Hay muchas empresas que tienen el sistema de almacenamiento en la nube de Google como su “centro de datos”. Es donde se suben copias de seguridad, todo tipo de información, imágenes, vídeos… en fin, lo que quieras.

Diferentes planes de Google Workspace.

Cinco millones parece mucho, pero imagina que en una empresa con cientos de empleados, el departamento de imagen sube las maquetas de un proyecto, el departamento contable todo el papeleo y el departamento de vídeos sube las copias de seguridad con todos los archivos de cada proyecto.

Al final, son cientos de archivos por semana, miles incluso, y si hacemos la multiplicación, podemos contar con algún que otro millón más pronto que tarde. Actualmente, hay planes de 5 TB por usuario, el ‘Business Plus’, pero hay otro llamado ‘Enterprise’ que  promete “tanto espacio como necesites”.

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Realmente son 5 TB por usuario, pero con la posibilidad de contratar almacenamiento extra si se necesita. El precio de este plan no está indicado en la web de Google Workspace, así que hay que tratar directamente con el equipo comercial de la compañía.

Es, como decimos, un programa enfocado a empresas o grandes grupos de trabajo, pero precisamente por eso, el límite de cinco millones de archivos puede quedarse corto. Si quieres consultar si estás cerca del límite de elementos en Google Workspace y eres el administrador de la unidad compartida, busca "Gestionar unidades compartidas" y consulta la columna ”Límite de elementos”.

Vía | Xataka Android

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