Quiero empezar este artículo con un disclaimer: Google Keep o Notas de iOS son aplicaciones magníficas para un uso básico para tomar notas, pero se quedan cortas cuando esta tarea se convierte en algo esencial para tu trabajo y estás en proyectos diferentes. A título personal, necesitaba algo más.

Aquí siempre busco un equilibrio complicado: quiero algo que sea robusto y completo, pero que la curva de aprendizaje sea tolerable. Asimismo, me cuesta pasar por caja así que siempre que sea posible, prefiero que sea gratis aún a costa de ser una versión simplificada. Por este motivo a lo largo de los años he probado algunas como Evernote, Obsidian o Notion y por un motivo u otro, no me terminaban de convencer. Llevo semanas con Anytype y creo que por fin he dado con mi app ideal de notas.

¿Qué es y qué se puede hacer con Aytype?

La verdad es que catalogar Anytype como una app de notas no le hace justicia. Está disponible gratis tanto para iOS en App Store como para Android en Google Play Store y se acerca más a ser algo así como 'la app para todo' perfecta para productividad: sirve para tomar apuntes e ideas, pero también como base de datos, hacer seguimiento de tareas, para gestionar proyectos o hasta como diario. La interfaz está cuidada con mimo para resultar minimalista y ágil, pero esconde un sinfín de posibilidades que puede agobiar al principio por tantos términos.

A día de hoy la tengo instalada tanto en mi iPhone como en mi Google Pixel y no falta tampoco en mi iPad y en mis mac. Algo que me llamó la atención al instalarla es que no necesita cuenta de usuario ya que genera una frase de contraseña, porque su planteamiento es offline. En pocas palabras, lo almacena todo en local, como una bóveda de información: solo tienes que meter la frase de contraseña en otro dispositivo y se sincroniza todo (obviamente, si tienes conexión).

La base de todo es tocar sobre el botón de '+', momento en el que te aparece una página en blanco y al tocar sobre el botón '/' aparece una larga lista de opciones como títulos, tablas, leyendas vídeos o audios y hasta publicaciones de Instagram.  Como dato: usa Markdown, lo que me viene genial para pasar información. Como a veces cuesta saber por dónde empezar, también hay unas cuantas plantillas disponibles para partir con estructuras, por ejemplo para organizar una biblioteca con tus libros.

Teniendo en cuenta todo lo que ofrece, configurar lo básico es relativamente sencillo siempre y cuando ya tengas algo de experiencia en apps de este tipo, especialmente si vienes de Notion. Eso sí, si antes usabas Google Keep o Notas, sí que te costará un poquito pillar las estructuras de etiquetas y carpetas.  Mientras que Notion trabaja con carpetas anidadas, aquí también hay colecciones y conjuntos para la organización de datos (lo que viene de perlas para buscar después).

Un conjunto es algo así como un comodín para trabajar con tipos de datos u objetos específicos y las colecciones están a otro nivel y sirven para organizar mejor las páginas. En cualquier caso, aquí sí que hay mucha miga y todavía estoy en fase aprendizaje, porque puede usarse fácilmente quedándose en la superficie.

Esconde además un par de ases en la manga: tiene una vista gráfica de arriba a abajo de todos los objetos y sus vínculos, lo que ayuda a entender mejor el conjunto y las relaciones, pero también facilita poder enlazar o resaltar algunas fichas. Una forma sencilla pero efectiva para dar sentido a los datos y entender el todo. Y no acaba aquí: es capaz de convertir la mayoría de tipos de datos en widgets, otra forma fácil de tener las cosas que necesitas a mano.

El punto de tener todo en local me gusta por varios motivos: el primero es la agilidad que le confiere a la aplicación en términos de ir abriendo fichas y viéndolo todo librándome de cargas y sincronizaciones. Asimismo, también me gusta por una cuestión de privacidad y seguridad: el riesgo de que alguien tenga acceso a mis datos es mínimo ya que todo está en el dispositivo salvo que indique que quiero transferir la información a otro dispositivo, evitando así el almacenamiento en la nube.

¿Merece la pena Anytype? Depende de para qué y para quién. A mí me está encantando por mi actividad y flujo de trabajo. Me gusta que sea tan sencilla a la vista pero que esconda tantas opciones. Sin embargo, no hace falta exprimirla al máximo para sacarle todo el partido: solo quedándose en lo esencial ya ofrece lo mismo que las clásicas apps de notas pero mejor organizado, con capacidad para almacenar más y mejor. Y la gestión de la información en local es un puntazo.

Portada | Montaje con foto de Codioful (Formerly Gradienta) en Unsplash y pantallazo de la app con Mockuphone

En Xataka Móvil | Usaba un autochat de Telegram y WhatsApp para apuntar mis ideas hasta que descubrí esta app gratis mucho mejor organizada

Con el inicio del otoño inauguramos un nuevo curso y, aunque las primeras semanas en la universidad sean algo más relajadas, pronto empiezan a llover trabajos individuales, en grupo, prácticas y sobre todo los temidos exámenes. Para muchos estudiantes resulta complicado llevarlo todo al día, sobre todo, para los que se matriculan en muchas asignaturas para ir quitándose créditos o para terminar la carrera sin estirarla durante otro curso.

Organizarlo todo puede ser una ardua tarea, pero hoy en día contamos con herramientas que pueden ayudar a convertir el caos en orden, y los dispositivos móviles son de gran ayuda, tanto si se trata del móvil como de la tablet. Esta es nuestra selección de apps para este curso.

Utilidades para el día a día

Simplemind, organiza tus proyectos con mapas mentales

Los mapas mentales pueden ser muy útiles en infinidad de situaciones. Ayudan a organizar las fases de un proyecto antes de empezar, sirven para recordar elementos o simplemente para poner en orden nuestras ideas. Con los diseños predefinidos se pueden crear distintos gráficos que son de gran ayuda en el día a día del estudiante.

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Google Translate, el traductor versátil

Hay infinidad de aplicaciones para traducir distintos idiomas, pero Google Translate es probablemente una de las más populares y, sobre todo, versátiles. Soporta 103 idiomas (52 offline) y permite traducir texto escrito, de imágenes a través de su cámara y también cuenta con el modo conversación que ofrece traducción de voz simultánea.

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Diccionario RAE, define cualquier palabra

Esta app no necesita presentación, pero puede ser de ayuda en muchas situaciones, tanto en la vida diaria com también en un entorno académico. Diccionario RAE es la aplicación oficial de la Real Academia Española y con ella se puede encontrar definiciones para la infinidad de palabras que forman nuestro idioma. El buscador ofrece distintas opciones y también es capaz de definir expresiones y locuciones.

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Office Lens, escanea documentos con tu móvil

Las apps para escanear documentos son otro imprescindible en el móvil de cualquier estudiante y en este caso hemos elegido Office Lens de Microsoft. Con esta app podrás convertir en archivos Word, Powerpoint o PDF cualquier documento en papel o incluso la pizarra con las anotaciones del profesor sólo con hacer una foto. Office Lens mejora la imagen, eliminando sombras y reflejos para que sea lo más legible posible.

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EasyBib, generador de bibliografías

La bibliografía es un apartado importante en cualquier trabajo de clase, pero crear una y hacerlo correctamente puede ser un engorro. Con EasyBib es más fácil generar bibliografías para tus trabajos ya que te asegura que todos los datos estarán correctos. Las citas se pueden generar a partir del buscador o escaneando el código de barras del libro directamente con la cámara del móvil.

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Apps educativas

GoConqr, una completa plataforma educativa

GoConqr ofrece un completo juego de herramientas para estudiantes que van desde mapas mentales, tests para probar tus habilidades, distintos recursos y además tiene un espíritu más social que permite conectar con estudiantes y profesores de todo el mundo en sus grupos de aprendizaje. También cuenta con versión de escritorio y permite el acceso offline a algunas de sus funciones.

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TED, conferencias de expertos a un tap

TED es una completa plataforma de conferencias y charlas de expertos en distintos temas y, además de contar con la versión de escritorio, también está disponible en formato app. TED ofrece más de 2.000 charlas organizadas por tema y estilo, se pueden descargar para ver sin conexión o reproducir en streaming. Además la mayoría cuentan con subtítulos en varios idiomas, incluyendo el español.

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Wolfram Alpha, el buscador inteligente

Este potente buscador puede encontrar la respuesta a prácticamente cualquier pregunta. Cubre temáticas que van desde música, cultura y televisión, hasta soluciones a problemas matemáticos, generador de estadísticas y mucho más. Puestos a buscarle una pega, la aplicación no es gratuita, pero ofrece mucho por lo poco que cuesta.

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Mathway, ayuda para resolver problemas matemáticos

Si eres más de números que de letras y no quieres pagar por Wolfram Alpha, Mathway también es una buena opción para resolver ese problema que se te resiste, y además ofrece soluciones paso a paso. Esta app cubre áreas como álgebra, trigonometría, estadísticas y química.

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Scribd, acceso a miles de libros y documentos

ScribD puede ser de ayuda en tus estudios, pero también es una buena opción como pasatiempo para los más aficionados a la lectura. Por 8,99 dólares al mes se puede acceder a todo tipo de libros, audiolibros y cómics que cubren un amplio abanico de temáticas incluyendo libros educativos y ensayos.

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Productividad

Timetable, organiza tu horario

Decíamos al principio que organizar todas las asignaturas a principio de curso puede ser un caos, pero recordar qué clase tenemos en cada momento tampoco es sencillo. Con Timetable se puede gestionar el horario de todas las clases, permite establecer recordatorios para eventos importantes como exámenes o tareas. Además, silencia automáticamente el móvil durante las clases para que no haya ninguna sorpresa.

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Trello, organízate sólo o en equipo

Trello es una de las aplicaciones de organización más interesantes disponibles, sobre todo por su interfaz. Si estás trabajando en un proyecto con Trello podrás definir todas las fases e ir marcando las tareas completadas moviéndolas de un tablero a otro. Además cuenta con funciones para trabajo en equipo por lo que puedes asignar tareas a cada miembro y coordinarte con tus compañeros fácilmente.

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Any.Do, para que no olvides ni una tarea

Hay muchas apps de gestión de tareas y Any.Do ofrece un buen conjunto de opciones en una interfaz limpia y cuidada. Permite crear listas de tareas, añadir subtareas y marcar recordatorios en una fecha o en una ubicación concreta, como por ejemplo al llegar a clase. Igual que Trello, también ofrece funciones de trabajo en equipo.

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Cal, un calendario sencillo y visual

Si usas Any.Do, Cal es el complemento perfecto para organizar tu día a día. Este calendario resulta muy sencillo de manejar gracias a su interfaz visual e intuitiva que permite pasar de la vista semanal al mes completo con un solo gesto. Se sincroniza con Any.Do para tener todas tus tareas en el mismo lugar.

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Google Drive, almacenamiento y creación de documentos

Google Drive es una de las herramientas más completas para organizar todo tipo de archivos, tanto en el trabajo como en clase. Como muchas otras herramientas, Drive ofrece almacenamiento en la nube, pero además te permite crear documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones desde sus apps integradas.

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Inbox, una bandeja de entrada más dinámica

Si recibes muchos correos, hay muchas posibilidades de que tu bandeja de entrada sea un completo caos y hasta puedas perder algún mensaje importante por falta de organización. Si tienes cuenta de Gmail, Inbox de Google es una opción a tener en cuenta ya que apuesta por una estructura diferente, más visual, que resulta más intuitiva y sencilla de gestionar.

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Evernote: notas, recordatorios y mucho más

Evernote es una aplicación muy versátil que puede funcionar como gestor de tareas, almacenamiento para tus documentos y creación de notas muy completas. Permite crear listas de tareas, añadir recordatorios, adjuntar imágenes o documentos y hasta grabar notas de voz, muy práctico si no tienes tiempo de sacar el boli y ponerte a tomar apuntes.

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Penultimate, especial para escritura a mano

Escribir con papel y boli ya no es necesario y si tienes un iPad y un stylus, Penultimate es la app perfecta para tomar apuntes en tus clases. Se sincroniza con Evernote y permite organizar todos los apuntes en distintas libretas, igual que hacíamos con el método "analógico" pero todo en la pantalla del tablet.

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Pocket, una lista de lectura cómoda y práctica

Internet es la fuente de información más amplia que existe, pero es posible que recuerdes dónde leíste aquel artículo tan interesante que te vendría de perlas para tu último trabajo de clase. Pocket es una app muy sencilla que permite almacenar contenido de páginas web para leer más tarde, incluyendo artículos y también vídeos.

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Herramientas para la vida universitaria

Alarmy, el despertador de los dormilones

Lo de aplazar la alarma en intervalos de cinco o diez minutos es un clásico para muchos (estudiantes o no) y luego vienen las prisas. Si eres de los que les cuesta salir de la cama cada mañana, Alarmy es el despertador perfecto, o el más molesto, según se mire. Para que deje de sonar, esta app te obligará a salir de la cama y hacer una foto a alguna habitación de tu casa o resolver un problema matemático, así seguro que te despiertas.

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Fintonic, organiza tu economía

Fintonic es una de las apps de gestión de la economía personal más completas y puede ser de gran ayuda en la época universitaria. Basta con añadir las cuentas bancarias que uses a menudo para poder entender y controlar tus gastos más fácilmente. También ofrece consejos para gestionar el dinero y hasta poder ahorrar para darte algún capricho.

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Skype, mantén el contacto con los tuyos

Ir a la universidad a menudo significa vivir lejos de la familia y nada mejor que una videollamada para conectar con tus seres queridos. Con Skype se pueden hacer llamadas de voz o vídeo, individuales o de grupo y además tiene todas las funciones de una app de mensajería.

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Fever, planes en tu ciudad

No todo va a ser estudiar, las fiestas son una parte imprescindible de la vida universitaria y, aunque seguro que ofertas no te faltan, si algún día estás falto de ideas con Fever puedes encontrar planes interesantes en tu ciudad. Basta con elegir tus intereses para recibir sugerencias de cosas interesantes para hacer.

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En Xataka Android | Comparativa a fondo de los mejores gestores de tareas para Android, ¿con cuál de ellos organizarás tu día a día?

Telefónica ha dado a conocer hoy mismo que ha llegado a un acuerdo con Evernote para ofrecer a sus clientes de telefonía móvil la posibilidad de disfrutar una cuenta premium de Evernote durante un año completo sin coste alguno.

Esta oferta entra en vigor hoy mismo, y se pueden beneficiar de ella todos los clientes de Movistar. Y aquellos que ya estén utilizando una cuenta estándar de este servicio podrán, obviamente, pasarse a la modalidad premium sin afrontar gasto alguno.

Para activar una nueva cuenta en Evernote, los usuarios deben acceder a esta dirección antes del 11 de diciembre de 2014, por lo que la oferta seguirá vigente durante un año completo. Este proceso requiere únicamente que introduzcamos nuestro número de teléfono móvil y nuestra clave de acceso a los servicios móviles.

Después, una vez realizado este paso, podremos empezar a disfrutar las ventajas asociadas a las cuentas premium de este servicio, como la posibilidad de acceder a nuestras notas sin necesidad de conectarnos a Internet, de permitir que nuestros amigos editen las anotaciones que previamente hemos compartido con ellos o de disponer de una capacidad de carga mensual de 1 gigabyte, entre otras mejoras. No está mal, ¿verdad? Sobre todo si no nos cuesta un solo euro...

Vía | Telefónica Más información | Evernote En Xataka Móvil | Sé el rey de Evernote con seis sencillos trucos

Evernote ha lanzado una nueva versión de popular software de notas en la nube. La actualización aborda un rediseño completo de la aplicación para dispositivos IOS que comienza con su pantalla inicial.

Nada más iniciar Evernote 5, el usuario tiene dos zonas separadas, una para las previsualizaciones de las notas más recientes, y otra para su archivo de notas categorizado por etiquetas o por cuadernos.

La vista de cuadernos también se ha actualizado a un nuevo formato de carpetas desplegables bastante intuitivo y cómodo. La lista de etiquetas puede desplegarse por orden alfabético o por el número de notas que tienen esa etiqueta.

Si nuestro dispositivo está geolocalizado, Evernote añade en su versión 5 un mapa donde podemos ver los lugares donde hemos escrito notas y su número. Por último, Evernote 5 incorpora una previa de la versión Premium para que podamos hacernos una idea más exacta de sus diferencias. La nueva versión está ya disponible en la App Store.

Más información | Evernote

Evernote, como aplicación, es uno de esos desarrollos que tienen que estar en cada plataforma que aparece en el mercado. En Android no hay duda de que es una de las aplicaciones importantes, y así lo manifiestan sus creados con la actualización a la versión 4.0.

No encontramos con una nueva interfaz de usuario, en la que los paneles y gestos para movernos entre ellos hacen la navegación más fluida. La pantalla de inicio también ha sido rediseñada, con elementos de mayor tamaño.

Haciendo un gesto a la izquierda, accedemos al panel de notas, también rediseñado aprovechando mejor el espacio de la pantalla. Este tipo de cambios, mejor conocerlos en vídeo:

También tenemos en la parte inferior una barra de menú contextual con las principales funciones a realizar. Nos muestran de paso las posibilidades de búsqueda de la aplicación, con un inteligente sistema de tags, algo que deberían tener en cuenta el resto de aplicaciones de este tipo.

En Google Play | Evernote

A estas alturas casi todos conocemos Evernote, una interesante forma de almacenar y organizar ideas, pensamientos, fotografías o casi cualquier cosa que podamos capturar, para poder consultarlas más adelante desde cualquier otro dispositivo gracias a su almacenamiento en la nube y soporte para casi cualquier tipo de ordenador y teléfono móvil.

Esta madrugada la aplicación para Android se ha actualizado a la versión 3.6 en Google Play (ya está disponible para que la descarguéis, solo avisaros antes de que para poder disfrutar de todas las novedades sería interesante que tuvieseis Ice Cream Sandwich en vuestro terminal), que a parte de contar con soluciones para una serie de bugs y la consecuente mejora en la estabilidad que eso conlleva, también trae un par de novedades relevantes:

En su mismo blog nos confirman que están trabajando en otras novedades que esperan poder mostrar pronto, pero..., ¿tu qué crees que deberían implementar para la próxima actualización?

Más información | EverNote

Evernote se ha convertido hoy por hoy en una aplicación esencial para todo aquel usuario de smartphones y tablets en el ámbito profesional, incluso también en el personal una vez nos hemos habituado. El día de hoy ha sido elegido por la compañía para publicar su más reciente versión para iOS en formato de aplicación universal, tanto para iPhone como para iPad.

Tras las correcciones y mejoras anotadas de Evernote 4.1.7 para iOS reseñadas con una escueta frase, se esconden algunas nuevas funcionalidades ya incorporadas en la actualización para Android que se publico el pasado mes de noviembre.

Del mismo modo que hasta ahora la aplicación permitía compartir con otros usuarios cualquier nota de forma individual, podremos plantearnos el compartir un cuaderno completo de notas. El añadido en este aspecto para los poseedores de cuentas de usuario Premium, es la posibilidad de conceder a otros usuarios permisos de edición del contenido de dichos cuadernos, estableciendo así una plataforma de trabajo colaborativa.

También para este tipo de usuarios se han dirigido algunas otras mejoras como hacer aún más sencilla la navegación por cuadernos descargados para su acceso offline, que se suman a la incorporación paulatina de herramientas de introducción de texto enriquecido.

Más información | Evernote.

Fue durante el pasado mes de agosto cuando los chicos de Evernote introdujeron una importante actualización en su versión para dispositivos iOS. Mejoras de formato que se han ido ampliando para una actualización aún más reciente, añadiendo de igual modo la plena compatibilidad para su funcionamiento sobre iOS 5, al que ya sólo le faltan unas cuantas horas para que esté disponible de forma pública.

Estas mejoras ampliadas permiten editar notas realizadas con texto enriquecido, mostrándola como una nota de texto simple preservando los principales elementos de formato del texto, pero eliminando sin embargo todo lo relacionado con estilos de fuente. En este sentido, las fuentes utilizadas por defecto en un iPhone o iPad se sincronizarán correctamente con la versión de escritorio para que las notas se muestren tal y como fueron generadas en el dispositivo.

La actualización también incluye la posibilidad de incluir casillas de verificación con el propósito de generar listas de tareas directamente en el iPhone, siendo visible la opción en el propio editor de notas.

Por otro lado, esta última actualización que incluye el soporte para el ya cercano iOS 5 promete novedades en un futuro inmediato, tales como mejoras en la interfaz de usuario y nuevas funciones que serán incorporadas de forma paulatina.

Más información | Evernote.

Acaba de salir una nueva versión Beta de Evernote para BlackBerry. Esta versión. la 3.3.333 tiene novedades interesantes para los que somos fanáticos de tomar notas en nuestros teléfonos inteligentes. Como esta es una versión Beta, por ahora solo está disponible para su descarga en el foro oficial de Evernote.

Entre las mejoras que se pueden apreciar, está de primera mano un pequeño lavado de cara. Con esto queda demostrado que se pueden hacer aplicaciones de calidad para esta plataforma, algo que muchos desarrolladores podrían aprender. Una interfaz limpia y sencilla te da la bienvenida en esta versión beta de Evernote.

La otra mejora y la más notoria es su nueva funcionalidad que se venía pidiendo a gritos: poder acceder a tus notas sin necesidad de una conexión a Internet. Eso sí para poder acceder a estas notas, tendrás que sincronizarlas y si tienes muchas notas podría tomar mucho tiempo, pero una vez hecho esto puedes acceder a tus notas de manera _offline_.

Por ser una versión Beta, debes tener en cuenta que está versión está sujeta a fallos. Pero estoy seguro que la versión final será mucho más completa. Si tienes curiosidad y no puedes esperar más para probar esta aplicación entonces puedes dirigirte al foro oficial de Evernote y descargarlo.

Vía | CrackBerry Descárgalo | Foros de Evernote

La gente a cargo de Evernote está muy entusiasmada con la actualización de su servicio para tomar apuntes en la plataforma IOS. Ahora esta aplicación está a la par de sus similares de Android y WP7 ya que ahora soporta edición de texto enriquecido y también se puede proteger el acceso a la aplicación con una contraseña.

Al parecer añadir el soporte para texto enriquecido no fue una tarea tan fácil a diferencia de las otras plataformas y es por eso que el equipo de Evernote está contento con el trabajo realizado. Ahora ya puedes editar texto de una manera más completa, usando cursivas, _negritas_ ademas de poder insertar url y crear listas.

Otra adición importante a esta actualización es la opción de poder proteger el acceso a Evernote mediante contraseña, así tendrás una preocupación menos en caso de que tu iPhone o iPad sean sustraídos o algo peor ocurra. Otro cambio algo menor, aunque interesante, es el lavado de cara que recibió la versión para iPad.

La actualización de Evernote está disponible desde ya en la App Store, así que si eres fanático de este útil servicio para tomar notas, te recomendamos que lo descargues lo más pronto posible.

Vía | Mobile Burn. Más información | Evernote Blog.